情報保護方針

情報セキュリティ基本方針

TokyoTrendKitchenは、「食の熱狂を生む」をコーポレートミッションに、事業のさらなる成長のため情報資産のデジタル化を積極的に推進しております。インターネットが不可欠になったデジタル社会において、情報の漏洩、破壊、改ざんなどの脅威に対し、TokyoTrendKitchenは「情報資産」を適切に取り扱っていくことが社会的責任であることを認識しております。この責任を果たしていくため、TokyoTrendKitchenは情報セキュリティ基本方針を定め、TokyoTrendKitchenの役員および全スタッフ(社員/契約社員/パート/アルバイト/常駐する外部委託先を含みます。以下同じ)がこの方針を理解し行動することを宣言いたします。

1 情報セキュリティ目的

TokyoTrendKitchenは、適切な情報セキュリティマネジメントを実施し、情報セキュリティインシデントの防止を図ることにより、お客様をはじめとするすべてのステークホルダーの皆様から常に信頼される企業を目指します。 
万が一情報セキュリティインシデントが発生した場合、その被害を最小限にとどめ、迅速な復旧を行うことにより再発防止を努めます。

2 適用範囲

この方針は、役員、および全スタッフならびにTokyoTrendKitchenが管理する重要な情報資産すべてに適用します。

3 TokyoTrendKitchenの取り組み

(1) 情報資産の保護
TokyoTrendKitchenは保有する全ての重要な情報資産(特定個人情報および個人情報を含む)をあらゆる脅威から保護するために、機密性・完全性・可用性の観点から必要な管理策を講じます。
(2) 法令等の遵守
TokyoTrendKitchenは情報セキュリティに関する各種法令、規制、別途定める関係各規程、契約等を遵守します。
(3) 情報セキュリティ活動の推進
TokyoTrendKitchenは情報セキュリティ活動の推進のために、情報セキュリティマネジメントシステムを構築・運用します。また情報セキュリティ委員会を設置し、情報セキュリティ統括管理責任者を任命します。各部門の情報セキュリティ管理責任者と推進委員は、情報セキュリティ活動を推進し、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。
(4) 教育、訓練の実施
TokyoTrendKitchenは情報セキュリティに関する組織的、継続的な活動を行うためにTokyoTrendKitchenの役員および全スタッフに対する教育・訓練を行います。
(5) 情報セキュリティ事象・インシデントへの対応
TokyoTrendKitchenは常に情報セキュリティ事故が起きることを想定し、その予防と同時に情報セキュリティ事象・インシデントの発生時には、迅速な対応、是正を勘案し、適正な管理策および施策を講じます。
※情報セキュリティインシデントとは事業運営に支障を及ぼすような情報セキュリティ事故・事件のことをいう。

 

個人情報保護方針

TokyoTrendKitchenは、業務上使用するTokyoTrendKitchenの顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.個人情報保護方針

(1) TokyoTrendKitchenは、この宣言を実行するために、「個人情報管理規程」を定め、TokyoTrendKitchenの役員および全従業員、その他関係者への周知と遵守の徹底に努めます。
(2) TokyoTrendKitchenは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、情報セキュリティシステムを確立し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な対策を講じます。
(3) 個人情報の管理を適切に行うため、定期的または適宜に確認活動を実施し、是正すべき箇所が発見された場合は速やかに適切な措置を講じ、継続的な改善に努めます。
(4) TokyoTrendKitchenは、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、TokyoTrendKitchenホームページに必要事項を告知します。
(5) TokyoTrendKitchenは、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社ホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
(6) TokyoTrendKitchenは、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して誠実かつ迅速に対応します。また、個人情報に関するお問い合わせを受け付けるため、個人情報問い合せ窓口を設置します。 
個人情報問い合せ窓口:050-3637-8012
(7) TokyoTrendKitchenは、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
(8) 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

 

2.個人情報利用原則

個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

 

3.禁止事項

個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
1 思想、信条及び宗教に関する事項
2 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3 労働者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
4 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
5 保健医療及び性生活に関する事項

 

個人情報の利用目的

TokyoTrendKitchenは、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1.利用目的

TokyoTrendKitchenは、TokyoTrendKitchenの商品およびサービスに関し、下記利用目的で個人情報を利用いたします。また、次の第8項に記載されている目的のために業務提携企業と「個人データの項目」に記載されている情報を共同して利用いたします。
1 TokyoTrendKitchenの業務およびサービスの申込、相談の受付のため
2 TokyoTrendKitchenの業務およびサービスに関する各種ご提案やご紹介のため
3 (ダイレクトメールの発送およびメールマガジンの送信を含む)
4 ご本人様の確認やご本人様代理人の確認等のため
5 TokyoTrendKitchenの業務およびサービスを提供する場合等において、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に業務委託するため
6 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
7 お客様とのご契約や法律等に基づく権利行使や義務の履行のため
8 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるTokyoTrendKitchenの業務およびサービスの新規開発や改良または充実のため
9 TokyoTrendKitchenが提携する会社等の商品やサービスの提供または各種ご提案、ご案内のため
10 各種お取引およびメールマガジン等のご登録の解約や解約後の事後処理のため
11 経営上必要な各種リスクの把握および管理のため
12 その他、TokyoTrendKitchenの業務においてお客様とのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため

ただし、上記のほか、次のような場合には個人の同意を得ることなく必要最小限の範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。

1 法令の定めに基づく場合
2 個人の生命、健康、財産、権利等を保護するために緊急に必要な場合で、個人の同意を得ることが困難なとき
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合で、個人の同意を得ることが困難なとき
4 国の機関または地方公共団体等から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められ又は提供を命令されたとき

 

2.個人情報の共同利用について

TokyoTrendKitchenは、本規程で定める利用目的の第8項に記載されている目的のために、TokyoTrendKitchenが提携する企業と「個人情報の項目」に記載されている情報を共同して利用いたします。

3.個人情報の項目

TokyoTrendKitchenが共同利用する個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他TokyoTrendKitchenが適法に保有する個人情報です。なお、TokyoTrendKitchenでは、お客様のご意見ご要望を正確に把握するために通話内容を録音させていただく場合があります。
個人情報保護に関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡下さい。

【個人情報問い合わせ窓口】
〒260-0842 千葉県千葉市中央区南町二丁目19番12号
電話:050-3637-8012

 

特定個人情報保護基本方針

事業者の名称
株式会社TokyoTrendKitchen

関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、番号法を初めとする特定個人情報保護に関係する日本の法令及び国が定める指針その他の関連規範(ガイドライン等)を遵守します。

安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、社内規程を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。

特定個人情報の適切な管理
当社は、特定個人情報の責任者を置き、定期的に特定個人情報の管理状況の点検を実施し、特定個人情報の適切な管理に努めます。

苦情及びご相談の窓口
当社の特定個人情報の取り扱いに関する苦情等につきましては、以下を窓口とします。

<株式会社TokyoTrendKitchen 法務部門>
電話番号:050-3637-8012
メールアドレス:info@tokyo-trend.kitchen